政策

ULVAC株式会社及其集团公司，包括ULVAC GmbH和ULVAC Technologies, Inc.（以下统称为“我们”），整体上采取严格遵守企业伦理及法律法规的全面措施，并认识到保护能够识别特定个人的信息（例如姓名、地址、电话号码和电子邮件地址）（包括加州居民消费者的家庭信息，以下称为“加州消费者”）（以下称为“个人数据”）是我们重要的社会责任。
对于包括在欧洲经济区（EEA）收集或从EEA转移的个人数据（以下称为“EEA个人数据”）以及从加州消费者收集的个人数据（以下称为“加州个人数据”），我们制定了以下隐私政策，并致力于全面遵守。

1.  与您业务关系相关的个人数据处理

处理的个人数据类别及处理目的

在与我们的业务关系中，我们可能处理以下类别的个人数据，涉及当前和未来的客户、供应商、销售商及合作伙伴的联系人（统称为“业务伙伴”）：

• 联系信息，如姓名、职称、地址、电话号码、手机号码、传真号码和电子邮件地址；
• 支付数据，如处理付款和防止欺诈所需的数据，包括信用卡/借记卡号、安全码、税号、银行账户及其他相关账单信息；
• 项目或合同关系中必要的信息，或由业务伙伴自愿提供的个人数据，如订单、付款、请求及项目里程碑相关信息；
• 从公开资源、诚信数据库及信用机构收集的个人数据；
  若法律要求进行合规审查：出生日期、身份证号码、身份证件及与业务伙伴相关的重要诉讼或法律程序信息；
• 求职者信息（如姓名、地址、年龄、出生日期、性别、电话号码、面部照片、电子邮件地址、能力测试结果、面试记录、居留状态及其到期日、婚姻状况）、薪酬相关信息（如年薪与月薪的决定方式、奖金与工资）、人力资源信息（如学历、资格证书、职称与职业背景）、家庭与亲属信息（如是否有受扶养人）。

我们可能出于以下目的处理个人数据：

• 与业务伙伴沟通我们或业务伙伴的产品、服务和项目，例如回应咨询或请求，或向您提供有关所购产品的技术信息；
• 规划、执行和管理与业务伙伴的（合同）关系，例如执行产品或服务的交易和订单、处理付款、进行会计、审计、账单和收款活动、安排运输和交付、协助维修并提供支持服务；
• 管理和执行客户调查、营销活动、市场分析、抽奖、竞赛或其他促销活动或事件；
• 维护和保护我们产品、服务和网站的安全，防止和检测安全威胁、欺诈或其他犯罪或恶意行为；
• 确保遵守法律义务（如记录保存义务）、出口管制和海关规定、业务伙伴合规审查义务（以防止金融犯罪或洗钱行为），以及我们的政策或行业标准；
• 解决争议、执行我们的合同协议，并建立、行使或维护法律权利；
• 审查和决定雇佣及雇佣条件，并回应咨询和业务沟通。

法律依据

如果我们无法依据合法的法律基础，则不得处理个人数据。因此，我们仅在以下情况下处理您的个人数据：

• 我们已获得您事前明确的同意；
• 处理是为了履行我们对您的合同义务，或根据您的请求采取合同前的措施所必需；
• 处理是为了遵守我们的法律或监管义务所必需；
• 处理是为了保护您或其他自然人的重大利益所必需；
• 处理是为了我们的合法利益所必需，且该利益未被您的利益或基本权利与自由所凌驾。

通常，我们在使用您的个人数据时所追求的合法利益，是为了高效地履行或管理与您之间的业务关系。

在某些情况下，我们可能会征求您对相关使用个人数据的同意。在此类情况下，我们处理您数据的法律依据可能（作为补充或替代）是您已给予的同意。

2.  个人数据的转移与披露

未经您的同意，我们不会将您的个人数据转移或披露给第三方用于其独立的营销或业务目的。但我们可能会将您的个人数据转移或披露给以下实体：

     2A.  个人数据的第三方接收者

我们可能会将您的个人数据转移或披露给以下实体：

• 我们的集团公司

  我们可能需要将您的个人数据转移至我们的其他集团公司，以便向您提供所需的产品和/或服务，或您请求的其他协助，从而开展、改进并推进我们与您的业务。

• 服务提供商

  我们使用第三方服务提供商来协助我们提供IT服务（例如主机托管或IT维护与支持服务）、会计服务（例如审计）、支付服务、交付服务和/或业务支持服务。我们仅为使这些第三方服务提供商能够代表我们执行服务之目的，与其共享您的个人数据，并且他们仅会按照我们的指示进行操作。以下是我们使用的第三方服务提供商示例：分析服务提供商——分析服务提供商用于帮助我们了解网站的使用情况，从而改进我们的网站。
• 法律要求或为保护我们业务而披露给第三方
  我们将披露您的个人数据，以遵守适用法律或回应有效的法律程序，包括来自执法机构或其他政府机关的请求；
  以保护我们的客户；
  运营和维护我们网站的安全；
  或为建立、行使或维护我们的权利、财产或法律主张。

• 与公司交易相关的其他方

  我们可能会在重组、合并、转让、出售、合资、分配或其他处置我们全部或部分业务、资产或股份的过程中（包括但不限于与破产或类似程序相关的情况），将您的个人数据披露给第三方或我们的其他集团公司。

• 经您同意或根据您的指示的其他方

  在您同意或要求共享的情况下，我们可能会将您的个人数据与第三方共享。

     2B.  个人数据的国际转移

我们从您处收集的个人数据可能会在您所在地区进行存储和处理，或被转移至、存储于或以其他方式处理于您所在地区以外的地方，包括但不限于新加坡或我们或服务提供商设有设施的其他国家。
有时，我们转移个人数据的接收方位于适用法律未提供与您所在国家相同数据保护水平的国家。在此类情况下，我们将采取措施，实施适当且合适的保障措施，以保护您的个人数据。
特别是，我们仅在以下情况下将EEA个人数据转移至此类国家的外部接收方：
(i) 接收方已与我们签署欧盟标准合同条款，或
(ii) 接收方在其组织内实施了具有约束力的公司规则。
您可以通过联系表单请求有关特定转移所实施保障措施的更多信息。

3.  数据处理记录

我们按照欧盟《通用数据保护条例》（以下简称“GDPR”）所规定的义务，处理所有个人数据处理活动的记录，无论我们是作为数据控制者还是数据处理者。
在这些记录中，我们涵盖了为遵守GDPR所需的全部信息，并根据要求与监管机构合作。

4.  安全措施

我们以确保适当安全的方式处理您的个人数据，包括防止未经授权或非法处理、意外丢失、销毁或损坏。
我们采用适当的技术或组织措施来实现这一保护水平。
我们将保留您的个人信息，直到实现本隐私政策中所述目的所必需的时间，除非法律要求或允许更长的保留期限。

5.  向主管监管机构通报数据泄露

如果发生安全漏洞，导致传输、存储或以其他方式处理的EEA个人数据被意外或非法销毁、丢失、更改、未经授权披露或访问，我们已建立相关机制和政策，以便及时识别并评估该事件。
根据评估结果，我们将向主管监管机构发出必要的通知，并与受影响的数据主体进行沟通，其中可能包括您。

6.  可能对您的权利和自由造成高风险的处理活动

我们已建立机制和政策，以识别可能对您的权利和自由造成高风险的数据处理活动。
如果识别出此类处理活动，我们将进行内部评估，并根据结果决定终止该处理，或确保其符合GDPR规定，或采取适当的技术和组织保障措施以继续进行。
如有疑问，我们将联系主管数据保护监管机构，以获取其建议和推荐。

7.  保留期限

除非在收集您的个人数据时另有说明（例如您填写的表格中），否则在以下情况下我们将删除您的个人数据：
(i) 不再为收集或处理该数据的目的所必需；
(ii) 不再为遵守法律义务（例如税务或商业法律下的保留义务）所必需。

8.  撤回同意

如果您已就我们处理某些个人数据表示同意，您有权随时撤回该同意，并在未来生效。
也就是说，撤回同意不会影响在撤回之前基于同意所进行的处理的合法性。
如果您撤回了同意，我们仅可在存在其他合法处理依据的情况下继续处理该个人数据。

9.  您的权利

我们将根据适用法律下您的权利，收集、存储和处理您的个人数据。
根据适用的数据保护法律，您对我们所收集、存储和处理的个人数据享有以下权利。
然而，在以下情况下，我们可能无法回应全部或部分请求：
(a) 回应可能会损害相关个人或第三方的生命、身体、财产或其他权利与利益；
(b) 回应可能会严重干扰我们业务运营的正常实施；
(c) 回应违反其他法律法规。

• 关于您个人数据处理的信息: 您有权从我们处获得所有与您相关的数据处理活动的必要信息。

• 访问个人数据: 您有权从我们处确认您的个人数据是否正在被处理；如果是，您有权访问该个人数据及相关信息。

• 更正或删除个人数据: 您有权要求我们及时更正关于您的不准确个人数据，并补充任何不完整的数据。在符合特定法律条件的情况下，您也有权要求我们及时删除您的个人数据。

• 限制处理个人数据: 在符合特定法律条件的情况下，您有权要求我们限制对您的个人数据的处理。

• 反对处理个人数据: 在符合特定法律条件的情况下，您有权基于与您具体情况相关的理由，随时反对我们处理您的个人数据。

• 个人数据的可携权: 在符合特定条件的情况下，您有权以结构化、常用且可机器读取的格式接收您的个人数据，并有权在不受我们阻碍的情况下将这些数据传输给其他控制者。

• 不受自动化决策影响的权利: 在符合特定条件的情况下，您有权不受基于个人数据处理的自动化决策（包括分析）影响，尤其是当这些决策对您产生法律或类似影响时。

加州个人数据

根据《加州消费者隐私法案》（California Consumer Privacy Act，简称CCPA），加州消费者有权要求我们向其披露以下信息：

• 我们所收集的加州消费者个人数据的类别；
• 收集加州个人数据的来源类别；
• 收集或出售加州个人数据的业务或商业目的；
• 与我们共享加州个人数据的第三方类别；
• 我们所收集的关于加州消费者的具体个人数据内容。

除了上述权利外，加州消费者还有权指示我们不得出售其加州个人数据，并有权要求我们删除其加州个人数据。
此外，即使加州消费者行使了其任何权利，我们也不会对其进行歧视。

如果您希望行使上述任何权利，请参阅下方的联系方式部分。

10.  隐私政策的变更

我们可能会不时修订或更新本隐私政策。
我们未来对隐私政策所做的任何更改都将发布在本网页上。
如果我们认为某些更改具有重大意义，我们将在网站上尽可能通知您，并在适用情况下征求您的同意。

11.    Cookies

我们在网站上使用Cookies(*)，以提升网站的易用性，并帮助我们了解用户如何使用网站。
我们不会使用Cookies来收集个人信息。
当您访问我们的网站时，信息可能会以“Cookies”的形式存储在您的计算机上。
这些Cookies仅用于确保网站的正常运行。其他类型的Cookies（例如与网站使用相关的）仅在您同意的情况下创建（请参阅[Cookie政策]）。
您也可以在浏览器设置中选择不接受Cookies。但请注意，如果您这样做，可能无法完整使用网站的某些功能。
(*)Cookies：我们放置在您计算机上的小型文本文件。
如果我们在您使用网站的过程中使用Cookies，我们的服务器可以记录您访问了网站的哪些页面。
除非您在网站上输入个人信息，否则我们无法通过Cookies识别您的身份。
我们使用“分析型”Cookies。这些Cookies结合其他信息，可帮助我们统计网站的访问人数以及最受欢迎的功能。
我们使用这些信息来改进网站。

12.  联系方式

ULVAC数据保护组织负责处理与数据隐私相关的任何问题、意见、关注或投诉，或在您希望行使任何数据隐私相关权利时提供支持。
您可以通过“联系表单”与ULVAC数据保护组织取得联系。
ULVAC数据保护组织将尽最大努力处理并解决您提出的任何请求或投诉。
除了联系ULVAC数据保护组织之外，您始终有权向主管的数据保护机构提交请求或投诉。
欧盟各地数据保护机构的名单和联系方式可在此处查阅。
如果您对本隐私政策有任何疑问，请通过以下邮寄地址或“联系表单”与我们联系：

地址：数据保护组织

ULVAC新加坡私人有限公司
新加坡淡滨尼街92号11号
Tampines Biz-Hub，#02-08单元
新加坡邮政编码：528872

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我们在您使用我们网站的过程中使用Cookies或其他追踪技术，例如，我们的网络服务器可以追踪并记录您的计算机访问了我们网站的哪些页面，从而帮助我们改进或定制网站上的产品、内容、服务或功能。

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1.遵守法律与法规

• ULVAC 集团依法开展企业活动，严格遵守相关法规、社会规范及公共道德。

• 我们完全遵守所有相关法律与法规。

2.维护并促进公平自由的竞争

• 我们在全球范围内与业务合作伙伴保持并推动公平、公正和自由的竞争。

• 我们不会通过要求不公平交易来利用我们的业务合作伙伴。

3.与业务合作伙伴及关联方保持健康良好的关系

• ULVAC 对于在集团内部或外部商业交易中获取不正当利益的个人，实施严格的安全管理措施。我们的董事及员工在决策过程中保持适度与审慎，以避免损害集团声誉。

4.推进全球采购

• 我们根据全球业务的发展节奏，优化来自世界各地的零部件采购。

• 基于我们的国际视野，我们与各国的业务合作伙伴携手合作，采购优质的零部件、技术和服务。

5.推进绿色采购

• ULVAC 认识到保护全球环境是全人类面临的重大挑战之一。
  在所有业务活动中，我们致力于通过已开发或将开发的技术，为环境保护做出贡献，以建设一个更宜居、更富裕的社会。

• 我们通过制定绿色采购标准，推动环保意识的采购活动。