ポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社アルバックおよびアルバック・アー・エム・エス株式会社、ULVAC GmbH、ULVAC Technologies, Inc.を含むそのグループ各社（以下「当社」といいます）は、企業倫理ならびに法令・規範の厳格な順守を徹底しております。当社は、特定の個人を識別できる情報（名前、住所、電話番号、メールアドレス等。なお、カリフォルニア州に居住する消費者である個人については、その世帯情報も含みます。以下「個人データ」といいます）の保護を重要な社会的義務と認識しています。

特に、欧州経済領域（EEA）域内で取得され、またはEEA域内から移転される個人データ（以下「EEA個人データ」といいます）およびカリフォルニア州の消費者から取得される個人データ（以下「カリフォルニア州個人データ」といいます）について、以下のプライバシーポリシーを定め、その徹底に努めます。

1. お取引関係に関連する個人データの取り扱い

取扱対象となる個人データの項目および利用目的

当社は、お取引先様（顧客、サプライヤー、ベンダー、パートナー企業等の担当者および候補者）の以下のカテゴリの個人データを取り扱う場合があります。

• 連絡先情報： 氏名、役職、住所、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、メールアドレス等

• 決済データ： 決済処理および不正利用防止に必要なデータ（クレジットカード・デビットカード番号、セキュリティコード、納税者番号、銀行口座情報、その他関連する請求情報）

• プロジェクト・契約関連データ： 当社とのプロジェクトまたは契約関係において処理が必要な情報、またはお取引先様から voluntary（ voluntary / 任意）に提供された情報（注文、支払実績、問い合わせ、プロジェクトのマイルストーンに関する情報等）

• 公開情報等： 公開リソース、コンプライアンスデータベース、信用調査機関から収集した個人データ

• コンプライアンス確認情報： 法令に基づきお取引先様のコンプライアンス確認が必要な場合における生年月日、ID番号、身分証明書、ならびに関連する重要な訴訟・その他法的手続きに関する情報

• 採用応募者情報： 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真、メールアドレス、適性検査結果、面接評価、在留資格、有効期限、婚姻状況、報酬関連情報（年収・月収の決定方法、賞与、給与）、人事情報（学歴、資格・免許、職歴・役職）、家族・親族情報（扶養家族の有無等）

利用目的

当社は、以下の目的のために個人データを取り扱うことがあります。

• お取引先様とのコミュニケーション： 製品、サービス、プロジェクトに関するコミュニケーション（問い合わせや要望への回答、購入製品に関する技術情報の提供等）

• 取引関係の管理： お取引先様との（契約）関係の計画、実行、管理（取引や製品・サービスのご注文の処理、決済処理、会計・監査・請求・回収業務、発送・配送の手配、修理手配、サポートサービスの提供等）

• プロモーション活動等の実施： 顧客満足度調査、マーケティングキャンペーン、市場分析、抽選、コンテスト、その他プロモーション活動・イベントの管理および実施

• セキュリティの確保： 当社の製品、サービス、ウェブサイトのセキュリティ維持・保護、セキュリティ上の脅威、不正行為、その他の犯罪・悪意ある行為の防止および検知

• 法令順守： 法的義務（帳簿保存義務等）、輸出管理・カスタムコンプライアンス、お取引先様のスクリーニング義務（ホワイトカラー犯罪やマネーロンダリングの防止）、当社インナーポリシーや業界標準の順守

• 紛争解決： 紛争の解決、契約の履行、法的請求権の確立・行使・防衛

• 採用・人事管理： 雇用および雇用条件の検討・決定、問い合わせ対応、業務上の連絡

法的根拠

当社は、有効な法的根拠がない場合、個人データを取り扱うことはできません。したがって、当社は以下の場合にのみ個人データを処理します。

• お客様から事前に対話的かつ明示的な同意を得ている場合

• お客様との契約上の義務を履行するため、または契約締結前のお客様の要望に基づく手続のために処理が必要な場合

• 当社の法的義務または規制上の義務を順守するために処理が必要な場合

• お客様または他の自然人の重大な利益（生命・身体・財産等）を保護するために処理が必要な場合

• 当社の正当な利益のために処理が必要な場合（ただし、お客様の基本的人権や利益が優先される場合を除きます）

通常、当社が個人データを利用する正当な利益とは、お客様とのビジネス関係を効果的に実施・管理することです。特定のケースでは、関連する個人データの利用について同意を求める場合があります。その場合、法的根拠はお客様の同意となります。

2. 個人データの移転および開示

当社は、マーケティングや独立した事業目的のために、お客様の同意なく個人データを第三者に移転または開示することはありません。ただし、以下の組織・機関に対して個人データを移転または開示する場合があります。

2A. 個人データの受領者（第三者）

• 当社グループ各社

  ご注文された製品・サービスやご要請いただいたサポートを提供するため、またビジネスの創出・改善・運営を行うために、グループ内の他の会社に個人データを移転する必要がある場合があります。

• サービスプロバイダー（業務委託先）

  当社に代わってサービスを提供する第三者サービスプロバイダー（ITサービス［ホスティング、メンテナンス、ITサポート］、会計サービス［監査］、決済サービス、配送サービス、ビジネスサポートサービス等）を利用します。個人データは業務委託の目的の範囲内でのみ共有され、当社の指示に従ってのみ取り扱われます。

  例：アナリティクスプロバイダー（ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスを改善するために利用）

• 法令に基づく開示・当社の保護

  適用法令の順守、法執行機関や政府機関からの正当な法的手続きへの対応、顧客の保護、ウェブサイトのセキュリティ維持、当社の権利・財産の確立・行使・防衛のために個人データを開示することがあります。

• 企業取引に関連する第三者

  組織再編、合併、譲渡、売却、ジョイントベンチャー、事業・資産・株式の処分（破産手続等を含む）に伴い、第三者（またはグループ会社）に個人データを開示する場合があります。

• お客様の同意または指示に基づくその他の第三者

  お客様が同意された場合、または共有を指示された場合、第三者と個人データを共有することがあります。

2B. 個人データの国際移転

収集した個人データは、お客様の地域内で保管・処理されるほか、シンガポールを含むお客様の地域外の国・地域にある当社またはサービスプロバイダーの施設に移転、保管、処理されることがあります。

移転先の国においては、適用される法令がお客様の国の法令と同等のデータ保護水準を提供していない場合があります。そのような場合、当社は個人データを保護するための適切な保護措置を講じます。特にEEA個人データをこれらの国へ移転する場合、受領者が以下を満たしている場合においてのみ移転を行います。

1. 欧州委員会が定めた標準契約条項（SCC）を締結していること

2. 組織内で拘束的企業ルール（BCR）を実施していること

特定の移転に関して講じられている保護措置の詳細については、お問い合わせフォームよりご請求いただけます。

3. データ処理に関する記録（RPA）

当社は、EU一般データ保護規則（GDPR）に基づく義務に従い、管理者（データ管理者）または処理者（データ処理者）のいずれの立場で行動する場合であっても、すべての個人データ処理活動に関する記録を維持します。この記録には、GDPRを順守し、要求に応じて監督機関に協力するために必要なすべての情報を反映させます。

4. 安全管理措置

当社は、不正または不法な処理、偶然の紛失・破壊・損傷からの保護を含め、適切な機密性を確保する方法で個人データを処理します。この保護水準を達成するために、適切な技術的および組織的措置（安全管理措置）を講じます。

当社は、本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために必要な期間、または法令により要求・許容される期間に限り、個人データを保持します。

5. 監督機関へのデータ侵害通知

送信・保管・その他の方法で処理されたEEA個人データの破壊、紛失、改ざん、無権限の開示・アクセス等のセキュリティ侵害が発生した場合、当社は迅速に事態を特定・評価するメカニズムおよびポリシーを備えています。評価結果に応じ、監督機関への必要な通知を行い、影響を受けるデータ主体（お客様を含みます）と連絡を取ります。

6. 権利および自由への高リスクを伴う処理への対応

当社は、お客様の権利および自由に対して高いリスクをもたらす可能性のあるデータ処理活動を特定するメカニズムおよびポリシーを整備しています。そのような処理活動が特定された場合、内部評価を行い、当該活動を中止するか、GDPR順守を確保した上で適切かつ技術的・組織的な保護措置を講じて実施します。

疑問が生じた場合、当社は管轄するデータ保護監督機関に連絡し、助言や勧告を受けます。

7. 保存期間

個人データの取得時に別途指定（フォーム等での明示）がない限り、以下のいずれかに該当した時点で個人データを消去します。

1. 取得・処理目的のために個人データを保持する必要がなくなった場合

2. 法的義務（税法や商法に基づく保存義務等）を満たす必要がなくなった場合

8. 同意の撤回

お客様が個人データの処理に同意された場合でも、お客様は将来に向かっていつでもその同意を撤回する権利を有します。ただし、撤回前の同意に基づく処理の合法性には影響を与えません。同意が撤回された場合、他に処理の法的根拠が存在する場合に限り、引き続き個人データを処理することができます。

9. お客様の権利

当社は、適用される法令に基づくお客様の権利に従って個人データを収集、保管、処理します。データ保護法令に基づき、お客様は以下の権利を有します。ただし、以下の事由に該当する場合、リクエストの全部または一部にお応えできない場合があります。

a. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

c. 他の法令に違反することとなる場合

• 個人データの処理に関する情報取得権： 当社のデータ処理活動に関する必要なすべての情報を取得する権利。

• アクセス権（開示請求権）： 自己の個人データが処理されているか否かの確認を受け、処理されている場合はその個人データおよび関連情報にアクセスする権利。

• 訂正・削除権（消去権）： 不正確な個人データを速やかに訂正させ、不完全なデータを完全なものにさせる権利。また、一定の法的要件を満たす場合、個人データの削除を請求する権利。

• 処理の制限権： 一定の法的要件を満たす場合、個人データの処理制限を請求する権利。

• 異議申し立て権： 一定の法的要件を満たす場合、特定状況に基づき、自己の個人データ処理に対していつでも異議を唱える権利。

• データポータビリティ権： 一定の法的要件を満たす場合、構造化され、一般的に使用され、機械可読性のある形式で個人データを受け取り、妨害されることなく別の管理者に移転する権利。

• 自動化された意思決定の対象とならない権利： 法的または同様の重大な影響を与える自動化された処理（プロファイリングを含む）のみに基づく決定の対象とならない権利。

カリフォルニア州の個人データに関する権利

カリフォルニア州の消費者（California Consumer）は、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）に基づき、以下の情報の開示を請求する権利を有します。

• 当社が収集したカリフォルニア州個人データのカテゴリ

• 個人データの収集元となるソースのカテゴリ

• 個人データを収集または販売する事業上・商業上の目的

• 当社が個人データを共有する第三者のカテゴリ

• 当社が収集した具体的に特定の個人データ

上記に加え、カリフォルニア州の消費者は、個人データの販売を停止するよう指示する権利（オプトアウト権）、および個人データの削除を請求する権利を有します。また、これらの権利を行使したことを理由として、当社が不当な差別的取り扱いをすることはありません。

権利の行使をご希望の場合は、以下の【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。

10. プライバシーポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時改定または更新することがあります。今後の変更は本ウェブサイト上に掲載されます。重要な変更を行う場合は、可能な範囲でウェブサイトを通じて通知し、必要に応じて同意を求めます。

11. クッキー（Cookie）について

当社は、ウェブサイトの利便性向上および利用状況の把握のためにクッキー（*）を使用しています。当社は個人情報を収集する目的でクッキーを使用することはありません。お客様が当ウェブサイトを訪問された際、情報がお客様の computer に「クッキー」として保存される場合があります。

これらのクッキーは、ウェブサイトの動作を確保するためにのみ使用されます。その他のクッキー（ウェブサイトの利用に関連するもの等）は、お客様の同意に基づいてのみ作成されます（詳細は[Cookie Policy]をご参照ください）。

ブラウザの設定によりクッキーの受け入れを拒否することも可能です。ただし、その場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけなくなる場合がありますのでご了承ください。

（*）クッキー（Cookie）とは：

当社がお客様の computer に配置する小さなテキストファイルです。当ウェブサイトの利用に関連してクッキーを使用する場合、ウェブサーバーはコンピュータが訪問したページ等の情報を記録・追跡できます。お客様がウェブサイト上に個人情報を入力しない限り、当社がクッキーを通じてお客様個人を特定することはできません。

当社は「アナリティクス（分析用）クッキー」を使用しています。これにより、ウェブサイトの総利用者数や最も人気のある機能などを算出することができます。これらの情報はウェブサイトの改善目的でのみ使用されます。

12. お問い合わせ窓口

データプライバシーに関するご質問、意見、懸念、苦情、または権利行使のご請求につきましては、アルバック・データ・プロテクション・オーガニゼーション（ULVAC Data Protection Organization）にて対応いたします。お問い合わせフォームよりご連絡ください。

当社は、寄せられたリクエストや苦情の解決に誠心誠意努めます。なお、当組織への連絡に加えて、管轄のデータ保護当局に直接要請または苦情を申し立てる権利も常に留保されています。

※EU域内の各ローカルデータ保護当局のリストおよび連絡先の詳細は[こちら]からご確認いただけます。

本プライバシーポリシーに関するご質問は、下記住所への郵送またはお問い合わせフォームよりご連絡ください。

【住所】

Data Protection Organization

ULVAC Singapore Pte Ltd

11 Tampines Street 92,

Tampines Biz-Hub, Unit #02-08,

Singapore 528872

ULVAC, Inc. および ULVAC GmbH を含むグループ各社（以下、総称して「当社／私ども」といいます）は、お客様のオンライン体験を向上させるために「Cookie」またはその他のトラッキング技術を使用しています。当社は、お客様による当社ウェブサイトのご利用に関連して Cookie やその他のトラッキング技術を使用します。例えば、当社のウェブサーバーは、お客様のコンピュータが当社ウェブサイトのどのページにアクセスしたかを追跡・記録することができ、これにより当社ウェブサイト上の製品、コンテンツ、サービス、または提供内容を改善・カスタマイズすることができます。

Cookie とは？

Cookie とは、お客様のブラウザまたはデバイスを一意に識別するために、お客様のコンピュータまたはモバイルデバイスに配置される可能性のある、文字列を含む小さなテキストファイルです。 Cookie により、ウェブサイトやサービスは、お客様のコンピュータまたはデバイスが以前にそのウェブサイトやサービスにアクセスしたことがあるかどうかを知ることができます。その後、Cookie はウェブサイトやサービスがどのように使用されているかを理解するのに役立ち、ページ間の効率的な移動、設定の記憶、そして全体的なブラウジング体験の向上に寄役立ちます。また、Cookie は、オンラインで表示される広告がお客様やその関心事により適したものになるよう実効性を高めるのにも役立ちます。

当社が使用する Cookie の種類について

一般的に Cookie には、「必須 Cookie」、「機能性 Cookie」、「統計 Cookie」、「マーケティング Cookie」の4つのカテゴリがあります。当社は、ウェブサイト上でこれら4つすべてのカテゴリの Cookie を使用しています。各 Cookie の種類の詳細については、以下をご覧ください。

• 必須 Cookie: ウェブサイト内を移動し、その機能を利用するために不可欠です。

• 機能性 Cookie: ウェブサイトが入力された情報（ユーザー名、言語選択、位置情報など）を保存し、より向上したパーソナライズ機能を提供できるようにします。

• 統計 Cookie: ウェブサイトがどのように使用されているかに関する情報を収集します（例：訪問者が最も頻繁に開くページや、一部のページからエラーメッセージを受け取るかどうかなど）。

• マーケティング Cookie: お客様とその関心事により関連性の高い広告やその他の通信を提供するために使用されます。また、広告が表示される回数を制限したり、広告キャンペーンの有効性を測定したりするのにも役立ちます。

当社は、お客様が訪問する他のウェブサイトに表示される広告のパフォーマンスを管理および測定するために、Cookie またはその他のトラッキング技術を使用する場合があります。登録ユーザーであるかどうかにかかわらず、当社ウェブサイトにアクセスすることにより、お客様は、上記の技術および将来開発される類似の技術を通じて、当社がお客さまの活動やサービス・機能のご利用をトラッキングすることに同意したものとみなされます。

Cookie は、ユーザー体験をより効率的にするためにウェブサイトで使用できる小さなテキストファイルです。法律により、本ウェブサイトの運営に厳密に必要な場合は、お客様のコンピュータまたはデバイスに Cookie を保存できると規定されています。その他すべての種類の Cookie については、お客様の許可が必要です。本ウェブサイトでは、さまざまな種類の Cookie を使用しています。一部の Cookie は、当社のページに表示される第三者サービスによって配置されます。お客様はいつでも、当社ウェブサイト上の「Cookie 宣言」から同意を変更または撤回することができます。当社について、連絡方法、および個人データの取り扱い方法の詳細については、当社のプライバシーポリシーをご覧ください。

お客様の同意は、以下のドメインに適用されます：http://www.ulvac.com.vn

Cookie 宣言は、2020年6月30日に Cookiebot によって最終更新されました：

• 必須 (3): 必須 Cookie は、ページナビゲーションやウェブサイトの保護された領域へのアクセスなどの基本機能を有効にすることで、ウェブサイトを有効活用できるようにします。ウェブサイトは、これらの Cookie なしでは正常に機能できません。

• 統計 (4): 統計 Cookie は、情報を匿名で収集・報告することにより、ウェブサイトの所有者が訪問者のウェブサイトとのやり取りを理解するのに役立ちます。

• マーケティング (12): マーケティング Cookie は、ウェブサイト上で訪問者を追跡するために使用されます。その目的は、個々のユーザーに関連性があり魅力的な広告を表示することであり、これによりパブリッシャーや第三者広告主にとってより価値のあるものになります。

Cookie はどのくらいの間コンピュータやデバイスに残りますか？

当社ウェブサイトでは、単一セッション（一時的）Cookie と複数セッション（永続的）Cookie の両方を使用しています。一時的 Cookie は、ウェブブラウザを開いている間のみ存在し、当社ウェブサイトでのナビゲーションを向上させるなどの技術的要件のために使用されます。ブラウザを閉じると、Cookie は消滅します。永続的 Cookie は、より長い期間コンピュータに保存され、当社ウェブサイトへの訪問者数の追跡、ページの閲覧数、ユーザーがページで費やした時間、その他の関連する Web 統計などの情報を取得する目的で使用されます。Cookie 自体がお客さまの個人情報を開示することはありません。この情報は、お客様がアクセスした際に当社のサーバーに対してお客様のブラウザを識別するものです。

ファーストパーティ Cookie とサードパーティ Cookie

ファーストパーティ Cookie は、当社に属する Cookie です。サードパーティ Cookie は、当社ウェブサイトを通じて別の組織がお客様のコンピュータまたはデバイスに配置する Cookie です。サードパーティ Cookie は、当社ウェブサイトがどのように使用されているかを理解するのに役立つサービスなど、当社にサービスを提供する者によってお客様のコンピュータまたはデバイスに配置される場合があります。 また、第三者は、お客様が当社ウェブサイトにアクセスした際に独自のトラッキング技術を設定・アクセスする可能性があり、お客様が当社ウェブサイトを使用する際、時間をかけて、あるいはさまざまなウェブサイトやアプリにわたって、お客様およびお客様のオンライン活動に関する情報にアクセスする場合があります。このようなトラッキング技術の使用は当社の管理下になく、各サードパーティ独自のプライバシーポリシーに従います。

Cookie を管理および削除する方法

ほとんどの Web ブラウザは、Cookie を受け入れるように設定されています。特定の Cookie を受け入れる前に警告を表示したり、特定の Cookie を拒否するようにブラウザを設定したりできます。ただし、Web ブラウザで Cookie の使用を無効にすると、当社ウェブサイトの一部 サービスや機能が使いにくくなったり、正しく動作しなくなったりする可能性があり、当社ウェブサイトにアクセスするたびに一部の設定を手動で調整しなければならない場合があります。

当社は、当社ウェブサイト上でのユーザー体験を最適化するために Cookie を使用しています。完全なウェブサイト体験を得るには、「すべての Cookie を許可する」をクリックしてください。

ULVAC, Singapore Pte. Ltd. ベトナム駐在員事務所のウェブサイトへのリンクについて

ユーザーが ULVAC, Singapore Pte. Ltd.（以下「当社」といいます）のウェブサイトにリンクを貼る際、当社への事前連絡は不要ですが、以下のリンクに関する方針をお読みの上、ご理解いただき、適切な対応をお願いいたします。

• 当社の事業、名称、または信用を誹謗中傷する内容を含むウェブサイト、またはそれらを侵害するおそれがあると当社が判断するウェブサイトからのリンクはお断りいたします。

• 当社ウェブサイトへのリンク提供自体を営利目的、勧誘目的、またはその他のビジネスツールとして利用しているウェブサイトからのリンクはお断りいたします。

• 公序良俗、法令・条例・規制等に違反する、またはそのおそれがあると当社が判断するウェブサイト、あるいは当社ウェブサイトの運営を妨害するおそれのあるウェブサイトからのリンクはお断りいたします。

• 著作権や商標権等の知的財産権、財産、プライバシー、または肖像権等のその他の権利を侵害する、あるいは侵害するおそれがあると当社が判断するウェブサイトからのリンクはお断りいたします。

• 当社ウェブサイトを独自のフレーム内に取り込み、コンテンツが当社に帰属することが不明確になるなど、第三者に誤解を与えるおそれがあると当社が判断するウェブサイトからのリンクはお断りいたします。

• リンクを設定する際は、「ULVAC」または「ULVAC, Singapore Pte. Ltd. Vietnam Representative Office」のテキスト（文字）を用いて、当社ウェブサイトへのリンクであることを明確に表示・記載してください。

• なお、当社が保有するロゴや商標等の標章、その他の画像（バナーを含む）を使用したリンクはお断りいたします。

• 当社ウェブサイト内の各ページの URL は、予告なく変更または削除される場合があるため、リンクは原則としてトップページ（Top Page）に設定してください。

• 当社は、リンクから生じた、あるいはリンクに関連するいかなるトラブル、損害・障害等の事実、またはリンク元ウェブサイトに関するいかなる問題についても、一切の責任を負いません。

1. 法令および社会規範の遵守

アルバックグループは、法令、社会規範および公序良俗に則り、適法かつ適切な企業活動を行います。当社は、関連するすべての法令および規制を厳格に遵守します。

2. 公正かつ自由な競争の維持・促進

当社は、所在国を問わず、取引先との間において公正、不偏かつ自由な競争を維持・促進します。また、不当な取引条件を要求すること等により、取引先を優越的地位から利用・搾取することはありません。

3. 取引先および関係会社との健全で良好な関係

アルバックは、グループ内外の商取引において、不正な利益の授受や私的利益の追求を行う者に対し、厳格なセキュリティおよびコンプライアンス措置を講じます。当社の役員および従業員は、グループの信用と声誉を損なうことがないよう、適切な意思決定を行い、高い倫理観をもって行動します。

4. グローバル調達の強化

当社は、グローバルな事業活動の進展に伴い、全世界からの部品調達の最適化を図ります。国際的な視野に基づき、諸外国の取引先と協力し、優れた部品、技術、およびサービスを調達します。

5. グリーン調達の推進

アルバックは、地球環境の保護が全人類に課された重要な課題の一つであると認識しています。すべての事業活動において、当社は豊かな社会と持続可能な地球の実現に向け、これまで開発してきた、あるいは今後開発する技術をもって環境保全に貢献します。 当社は、グリーン調達基準を策定し、環境に配慮した調達活動を推進します。